Panasz szóban, írásban, elektronikus úton és a közzétett ügyfélszolgálati csatornákon nyújtható be. A panasz benyújtása és kivizsgálása nem jár külön díjjal. Kitöltendő indulás előtt: ügyfélszolgálati e mail cím, postai cím, szükség esetén telefonszám, ügyfélszolgálati idő és a kapcsolati űrlap hivatkozása.
A szolgáltató a panasz beérkezését igazolható módon kezeli. A vásárló jogait nem lehet kizárólag egyetlen kommunikációs csatorna használatához kötni, ha a jogszabály más benyújtási módot is biztosít.